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不断在变的游戏规则(4)

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玛姬了解罗伯特,这个电话不会像上午和柯雷见面那样和气,那批建议书的事还是不能立刻处理的了。她叹了口气,想起了她私人办公室墙上那幅鸭子图,那是史高泰送给她的,来提醒她如何度过这种难关:表面上保持冷静,水面下拼命地划拨。

玛姬大步走过大堂,没有放慢脚步,她向洛杉矶分部经理多露菲呼喊:“你有没有收到柏德历发来给我的报告?请送到我的办公室来。还有,请打印最新的员工工作分配表,一同送来。”

她的笔记本电脑还没有启动,多露菲就到了她门口,说:“这些是你要的报告。”

“所有人都会来参加四点钟的会议吗?”

“每个人都通知到了,他们都已经来了,当然,除了拉利。”

“拉利怎么啦?”

多露菲有点迟疑,说:“他说你批准他缺席的。”

“是的。”玛姬想起来了,拉利要在他的客户的指导委员会上做个简报,他需要使出浑身解数去应付,因为该项目已经延误差不多一年,任何可能出错的地方都错了,还要多一点。倒霉的拉利,但他是好样的,他会熬过来的。

“你还需要什么吗?”多露菲问。

“没有了。”玛姬回答,她需要的报告都在这里了,柏德历保持了他一贯的办事效率。她先翻开罗伯特的报告,开始阅读,几分钟以后,她按下了对讲机的按钮。

“多露菲,打个电话找柏德历,他说软件修改的延误正影响罗伯特的项目,请他给我更多这方面的资料。”

在回复罗伯特之前,她必须充分了解双方的说法。她在想,人们从不根据项目开始时的计划原原本本地实施一个软件版本,总是左加右加,为什么呢?

决定在排程中预留多少空间来容纳这类改动,真是一门艺术。她确信,罗伯特找她,就是为了抱怨他的项目到底何时才能完成,还要花多少钱,等等。根据最初的排程,项目应该在四个月前就完成了。当然,他忘记了,是他自己不理项目经理的忠告,在软件推出使用前,提出那么多改动的。

有关软件实施,玛姬的第一条法则是:先熟悉如何使用新系统,然后才可提出改动。她相信她的员工已经对罗伯特讲明白这道理了。



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