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建立边界

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建立边界是一种预防或缓解冲突的行之有效的方式。你应该明确自己的边界,同时也认清他人的边界。将自己的底线清楚、直接地告诉别人,人家可能不太爱听,但会由此知道你的立场、尊重你的观点。边界感能带来秩序。

如果你的同事经常去参加他没有受邀的会议,你可以先单独向他解释清楚会议的人数限制是有原因的,这是对他越过边界的警示。然后你可以问问他具体想知道什么信息,这样你就很可能会得到有用的答案,从而避免这类不恰当的行为一再出现。

尽可能援引先前已经存在的标准,这能为你的立场赋予一种历史的重量感。在白宫,我们会将规定告知那些与我们一同工作的人,包括什么事情是可以商量的、什么事情是问都不该问的。我们以长久以来建立的传统为盾,来抵御不恰当的要求。提出拒绝的不是我们而是白宫,宾客总不能对着白宫的传统发脾气吧!

杰里米

有一次,某公司的行政总裁前往拜访奥巴马夫妇。他乘坐私人飞机抵达杜勒斯机场,给我打电话说担心自己会因交通堵塞而迟到。他问我能否帮他拿到通行权,他想租一架直升机直接飞到白宫南草坪。我解释道,只有总统有这项特权,就连第一夫人和副总统也不能在南草坪上降落,其他人更是天方夜谭。1981年,里根总统遇刺受伤后,当时的副总统乔治·H. W.布什拒绝乘坐直升机直接到白宫,以示对总统的尊重。在我平静地解释了白宫南草坪直升机降落的相关规定后,这位总裁意识到自己的请求并不现实,最后乘车来到了白宫。

利娅

我最初到白宫时,在维护自己的界限方面做得极差。我有一个根深蒂固的习惯:必须保持随和,不惜一切代价让事情顺利运行。于是,我经常在专业争论中压抑自己的情绪,但最终付出了健康方面的代价。我明白过来,如果我不像尊重他人一样尊重自己,他人也就不会尊重我。

官邸有一名员工热衷于在所有事情上发表意见,尽管这些事与她的职责并不相干。当她插手与她无关的事务时,我没有吭声,因为那时她看上去相当无害,而我太渴望维持良好氛围了。

假日宴会的预演是指在数个星期内集合厨师、花艺师和社交办公室之力,进行一次宴会餐桌摆放演习。在一次这样的预演中,我站在甜点桌边,与糕点师比尔·约瑟斯(Bill Yosses)讨论如何摆桌。我将一个大蛋糕碗放在桌子的一端,那位喜欢发表意见的员工走到我背后,说:“放在那儿怎么行!得放到这儿。”她把碗移到了桌子中央。后来,小布什夫人来查看宴会布置情况,在国宴厅内巡视并提出一些小建议。当夫人来到甜点桌边时,她看了看蛋糕碗,拿起来放到我最初放的位置。当着小布什夫人的面,那位员工转向我说:“我都和你说了,不要把碗放在中间。放在边上不就好多了?”

我实在不敢相信,这位女士竟能做出这种事来。但我忍住了火气,什么都没说。如果我在小布什夫人面前纠正了她,就会显得我才是那个小肚鸡肠的人。不过,这并不意味着我之后不会说些什么。平心而论,如果一直没人有勇气告诉她,她就永远不会知道自己惹怒了别人。

后来这位员工终于触到了我的底线。有一天她走进我的办公室,看到墙上挂着4幅装饰画,便点评说它们“过于女性化”,应该换一换。这一次我泰然自若地看着她,说道:“这是我的先生特意买给我挂在办公室里的。”她的脸上闪过一丝惊慌,随后退出了我的办公室,没有再说一句话。我终于让她知道,她的所作所为有些过分了。之后我们之间再也没有发生过此类问题。

下面是几条关于如何运用边界避免冲突的建议:

设立边界。不要因为害怕冲突就允许他人为所欲为。如果你不希望在星期天晚上收到与工作有关的邮件,那就别在这个时间段回复任何信息,除非是紧急事件。如果一名同事喜欢在星期一早上到你家来延续周末的欢乐,你应该友好而坚决地告诉对方,你要开始工作了。如果你在假期想去一个与世隔绝的地方,那就最好给同事留下纸条,解释清楚在哪些日子他们联系不上你,万一有紧急状况应该找谁。

坚持信念不动摇。当你的私人边界受到挑战时,不要轻易让步。并不是只有孩子才会感觉到同辈人的压力,在我们的一生当中,总是会不得不压抑自己的感受。我们越早学会忽视这些压力,就能越轻松地贯彻自己的信念。

保持慎重。不要分享太多私人信息或者未经证实的谣言,在工作环境中尤其如此。如果有人询问出其不意的问题,侵犯了你的隐私,你可以礼貌地改变话题。

运用常识。找到潜台词中暗含的边界,防止冲突升级。别专挑工作繁忙的时候用特别长的时间去午休。如果在一个忙碌的日子,你需要离开办公室,就安排自己在前一天晚上多留一会儿,或者早点儿到办公室,做好自己那份工作。如果你能看清职场上那些显而易见的边界,就在无形中鼓励了其他人也这么做。



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