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制订你自己的PLAN计划

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一个简单的方法就是:早上花点时间想想什么事情很重要,然后写下来,你可以在上班途中挤出这点时间。记住,你的精力很宝贵,可以动笔的事情就不要费精力去记了。你可以写下为什么做这件事很重要,你准备怎么做,这件事是不是可以帮你解决真正关键的问题。你的目标是要弄清楚第一步要做什么,然后试着开始工作。如果放纵自己的大脑,你就可能会去寻求简单的奖励。即便有些事情你或许应该抓紧做,可你一旦感觉到是威胁就会避之不及。当一天开始之时,如果你能不随波逐流,那这一天也算是顺利起航了。在畅销书《吃掉那只青蛙》(Eat that Frog)[2]中,作者博恩·崔西打了一个让人难忘的比方:如果你做的第一件事情是活吞一只青蛙,那么之后做的每件事都是小菜一碟,而这就是做事的原则。[3]



PLAN要具体


清单上列的事情要具体。PLAN可以继续简化成俩字——“得救”,但是这对于我们做事分清轻重缓急和制订具体执行方案毫无帮助。同理,如果一个待办事项清单如下:

1.完成重要的项目;

2.工作做得更好;

3.提高年终业绩。

那么它既不能让你搞清做事的条理,也不会因为删除了哪个就能给你带来重要的奖励。相反,在做PLAN的时候,我们应该遵循的原则和之前做预案时是一样的。列的事情要因人而异、细节具体、积极主动。这就跟假设场景的时候提出“要是……”的问题和“我将会……”的应对方法差不多。

事实上,你所列的可以比PLAN更具体,因为这是给自己量身定做的。你写的东西应该具体到一天该捡多少块木头生火,该找到多少水来喝。



脚踏实地


同样,你不要以为在一天之内就能把PLAN里面所有的事情都做完,不然到头来你就只能在黑暗里辗转反侧了。与此类似,如果你一天只打算做5件事,就别写上20件。不然的话,当一天过完时,再把剩下的15件事照搬到明天,这一定会让你觉得自己很失败。针对长线计划,你应该另外做一个清单,但它应该和你的每日待办事项清单分开。


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