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发邮件的原则

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即便你的条件很奢侈——拥有一个可以用来安静工作的地方,你想事情的时候别人还是有可能会直接打断你的思绪。现代社会里,你需要应付的会分散你精力的事情便是邮件,它像诅咒一样。如果你正在赶工,那就索性把手机和电脑的通知消息通通关闭,要是能把手机关了就更好了。如果你不得不处理邮件,那也别让回邮件成为你一天的主旋律。你应该先把邮件放放,然后找一个“通信窗口”,用一个固定的整段时间处理邮件。

我的“通信窗口”一个在早上一个在下午,这就跟传统的邮局送信是一样的。回邮件的同时,你也可以挂一个“不在办公室”的消息。你可以跟人解释说这是一种提高工作效率的策略,而别人要是有要紧事找你的话也可以跟你联系。我发现95%的邮件都是可以等等再回的。你摸着良心看看自己的“已发送”,是不是觉得秒回邮件给你带来了一种大功告成的幻觉?

或者,这些事情真的都是十万火急吗?



不该有办公桌


因为现代工作的形式使然,我们越来越多的时间都花在了车里和办公桌前,而这些时间已经占据了我们生命的很大一部分。我们的身体构造不是为这样的情况而设计的——就在我想到这个点子,又敲出来的时候,我的腿已经疼了。现代研究人员已经将久坐与超重、肥胖、2型糖尿病甚至某些癌症联系起来。[1]如果长期待在办公室环境里的话,那么你应该选择站立式写字台而不是一直坐着,这点得到了很多证据的支持。站着的话,每小时你身上燃烧的卡路里要额外多50,长期来看,这对你的健康和姿势都有好处。

我也遵循此建议弄来一张站立式写字台。我可以完全主观地说:尽管我的脚有点疼,但是这就跟我跑了一会儿步一样。这种感觉不错,让人神清气爽。我只花了半个小时就把该删的邮件删完了,而不是坐在那儿一会忙忙这,一会忙忙那,一会去网上瞎逛。忙完之后我就有时间沏茶了。你要是没有站立式写字台,那就不时离开办公桌走走。如果你有5~10分钟空闲时间的话,就出去走走。

[1]NHS, ‘Why we should sit less’: https://nhs.uk/live-well/exercise/ why-sitting-too much-is-bad-for-us/.



保持运动


我们没多少人会像约翰·科尔特一样喜欢5英里冲刺跑,但运动是绝对有必要的。这里有一条基本的原则:你每天都该有一些中等强度的锻炼。天天坐办公室的人有个简单的办法:五楼以下都爬楼梯。如果你还有几分钟才开会,爬楼梯既可以让你准备一下会议内容,又能让你进行一些必要的运动。

运动越多,越容易入睡,这也是运动的额外好处。走路可以使更多的血液从心脏流向身体各个器官,其中也包括你的大脑。一旦步行成为一种习惯,脑细胞的神经连接也会加强。运动的时候,你的部分脑力被用来控制运动,这意味着它不能集中在抑制精神分散上,这也是走路能增加创造性思维的部分原因。走路的时候,新观点和新见解会层出不穷。走路的快慢也很重要。如果你走得太快,那走路这个动作本身就会占用你太多空闲的脑容量,而你本来是要用这部分来想新点子的。要是走得太慢,真正的创造性思维可能不会出现。

喜欢走路的名人包括达尔文、诗人威廉·华兹华斯,还有当代的诺贝尔奖获得者、心理学家丹尼尔·卡尼曼。丹尼尔·卡尼曼因他对人们做决定时“快思慢想”的研究而闻名。他的许多重要思想都是在走路的时候产生的,而他甚至测量过走多快对他的思考最有帮助,答案是每英里17分钟,这应该叫散步。[1]所以,下次你打算想点新主意的话,就去散会儿步吧。生活中会有各种各样的问题,而走路的习惯会有助于人们想到创新的解决办法。

[1]具有讽刺意味的是,他在这过程中走的速度其实是时快时慢的。



不一般的动力


有些妨碍我们做事的因素是可以控制的,我们已经看到了好几种对其进行干预的方法。但是,耐力超群究竟是怎么做到的呢?这才是英雄事迹中最了不起的部分。我们怎么做才能复制同样的伟业呢?我们上面看到的方法都是身体层面的,我们可以借此让自己尽最大可能集中注意力。那精神层面的原因呢?那些似乎天生耐力超群的人是怎么做的呢?我们又能从他们身上学到什么呢?

我想给你讲一个故事。人在求生时会展现出哪些非凡的思维能力,全都被故事里的这个男人完美诠释了。对于SERE训练圈来说,不管从身体层面还是精神层面来看,兰斯·希扬(Lance Sijan)的成功求生都算得上是个传奇,他就是不屈不挠的化身。下面我们就要来看看他的故事。在求生史上,我觉得这个例子就是人类精神不垮的最好证明。如果求生动机是一幅拼图的话,那么,这个例子也让我们了解到中间经常会缺的是哪一块。


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